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述职提要

第一、关于述职报告的本身。为何述职?解决什么问题?只是简单让大家亮亮相,还是让大家通过述职解决问题?
  工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。
  在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
  第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
  第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
  人力资源不应是人力资源部一个部门的事,而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住,人才结构没有提升,那说明你的业绩没有提升。
  如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中?对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中,对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不够?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是个人,还包括团队。如果团队的能力提升得不够,那么仅靠个人能力提升也是不够的。
  第四、确定新目标,新思路,新系统是述职的又一要求。因为述职是一个管理过程,可以及时发现问题,改进工作,这是一个新思路的产生过程。
为什么要让领导参加?就是让你的思路让领导了解。这是一个良性互动概念。评委已不仅是评价打分,而更为重要的是通过了解述职人的新思路,来考虑它与大局、与集团或公司的整体思路是否吻合。这个过程也是高层与基层的一个沟通过程,一个相互达成共识的过程。所以说,述职是一个管理过程,一个系统过程。一种绩效推进系统的原因所在。
  为何要让文员参加?要相关部门参加?这就是要让相关部门认识到,我怎么去提供支持。看其他部门在做什么,我怎么办、怎么做。
  第五、在提出新思路、新观念的同时,我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。在谈新思路时,要有一个透晰的分析。
  第六、述职过程是一个寻求支持、寻求资源的过程。因为当我们做到一定程度时,需要的是一种整体绩效,我们的产研销部门绝对不是一个局部绩效,它要求的是一个整体绩效。所以在这样一个条件下,你需要你的上级、相关部门提供一个什么样的支持?要利用这个机会,明确提出你的要求。
  述职本身就是一个沟通,更多的应是提出变革与创新,不要仅是做职责的罗列。我们所要求提倡的是创新性的策略与措施,重点应在这方面,更多的是看公司下一步可持续性发展、为公司的变革与创新,我要做出哪些创新性贡献。
附件:一份述职报告

 
××××××
——任 期 述 职 报 告

×××
(×年×月×日)

自×任职已×年。
任期内,在×××、×××的领导下,依靠各××部门、××部门的××及××、尤其×××人员的共同努力,在自己分管的×××等方面开展了一些工作。现将有关情况简要汇报如下:
一、主要工作完成情况
(一)强化××××,坚持××××
1. 科研贴近市场,推进技术创新
企业生存与发展的关键在于技术创新。作为面向市场的××单位,近年来我公司在选择科研方向、开展科研工作中,始终坚持“科研选题贴近市场、科研工作结合生产 ”的原则,着眼本地区、本行业的特点,瞄准了一些有市场前景的热点技术问题,结合生产实际,开展系列研究,取得了显著成效。如“×××”、 “×××”“×××”、“×××”等一批课题,均较好地体现了上述原则,其成果既具有较好的社会效益、推进了技术进步,又为公司创造了丰厚的经济效益。
任期内,我公司获国家 奖×项,省部级 奖×项,部级优秀软件奖×项。在国内外发表学术论文×余篇,有×篇论文获得全国同行业、市、市自然科学优秀论文奖。
2. 树立××意识,开展××创优
在我国的××行业,×××就是精品的体现。近年来,我公司在全体员工中树立强烈的××意识,从单位生存发展的高度来推进 ×××,将其列为年度工作计划,并重点选择项目,组织精干人员,制订×××计划,开展专题研讨,实施全程跟踪,以确保××目标的实现。
任期内,我公司获国家  奖×项,省部市级 奖×项,院级 奖×项。获奖数量及等级在全国同行中名列前茅,也超额完成了任期目标中争创国家 奖×项,省部级奖×项的指标。
(二)加强×××管理,确保×××
1. 开展×××,强化科学管理
科学的×××管理方法是保证×××的前提。在推行×××的基础上,任期内,我公司又开展了三项××工作。一是,××年底完成的××工作;二是××年完成的 ×××工作;三是××年度通过的××工作。这三项××工作历时×年,累计完成各类×××××多项,并在实际中得到有效运行。这项工作进一步规范了我公司各 ×××的××管理,使之向科学管理又迈进了一步。
2. 定期××检查与讲评,坚持××管理
×××的稳定要靠严格的日常管理。为了保证××得到落实,××有效控制。一方面,定期组织人员对××检查;另一方面,针对××中出现的××问题定期开展讲评和讨论活动,以探讨产生问题的原因及分析解决问题的办法,寻求提高 的途径。通过这种定期的检查与讲评,强化了员工的××意识,提高了对××的认识水平。
3. 细化××责任制,进行××管理
为了落实××制,我公司制订了相关文件,将××责任作了进一步的明确和细化。为了加强 ××人员工作××的过程管理,又组织制订了各××的“××人员工作 考核办法”,将其工作 进行量化,并与××人员年度考核等挂钩,因制度对其工作 进行约束,从而保证××。
通过上述各项工作,在任期内,完成的×××项中,××××,确保了 ×××的持续稳定。

(三)引进培养人才,完善技术梯队
1. 采用“按需定量、严格要求、招聘考核”的方法引进人才。公司根据总体发展规划进行人才需求分析,并依据引进人才的三项原则,经过考核择优录用。近五年共引进高级工程师×人,大学本科毕业生×人,有效补充了××的人才队伍。
2. 采用“×××、×××、×××”的方法培养人才。对在岗的各类人员,分别采用了不同的方式进行日常培训,以提高全体员工的业务素质和技术水平。五年多来,全员平均培训率为×%,先后举办过“××”、“××”、“计算机技术培训”、“工人技术等级培训”等××余个专题培训班和××多场专题报告会和学术讲座。同时,对××人员在生产实践中给予更多的锻炼机会,使之迅速成长,有些很快成为生产和技术骨干。
3. 采用“×××、××××、×××”的方法提高人才层次。为此我公司制订了“在职人员××的有关规定”,对表现优秀的员工推荐报考我公司急需×××研究生,并给予资助。采用这些方法,近五年已培养×××名,在读×××名,硕士生×名,从而有效地改善了我×××的人才结构,同时这样培养的人才对单位的依附感和向心力也更强。

通过近几年的努力,我××的人才队伍建设在原有基础上又有发展,已初步形成了配备合理的技术梯队。任期内,共有×名同志分别评为××专家、×××人才。
(四)利用××优势,开拓××市场
1. ××技术在××中的作用
 近年来以计算机技术和×××技术为核心的高新技术在×××中应用日益广泛。任期内我公司紧跟高新技术的发展步伐,分别在×××、×××、×××、×××技术、×××计算机分析技术等方面有所突破和创新。这些高新技术在经营活动中成为战胜竞争对手的神秘武器,在×××、×××、×××等一大批重点项目中发挥了不可替代的作用。而这些项目在高新技术支持下的出色完成,更增添了我公司在同行中的地位和生产经营中的优势。
2. 技术优势在开拓市场中的作用
除在部分××高新技术领域的优势外,近年来,我公司在××、××技术、×××技术等方面的技术优势,对开拓×××任务、×××任务及×××地区的×××等任务发挥了重要的作用。对有些项目或业务领域,这种技术优势则成为开拓市场中成功的关键因素。
(五)参与××××活动,提升××品牌形象
1. 编写××,强化××品牌
本行业的×××作为技术工作的法律文本和依据,能主编或参编,对提升单位的品牌意义深远。任期内,我公司××主编或参编了×××××××等×本国家或行业技术标准,这对强化××品牌发挥了重要作用。
2. 参加行业或学术组织,发挥在行业中的作用
全国或地区性行业或学术组织在本行业内有着广泛的作用和影响。任期内,我公司成为中国××单位和中国××单位,×××挂靠单位,同时还参加了×余个全国或地区性行业或学术组织,极大地提高了我公司在行业中的地位和作用。
3. 参与学术交流,扩大在行业中的影响
参加 学术交流可以扩大单位在行业中的影响。任期内,我公司有×人次参加了国际学术交流,有×余人次参加了国内学术交流,有×余篇论文在学术会议上宣读。这些活动进一步扩大了我公司在同行业中的影响。
二、岗位职责履行情况
(一)政治业务学习与廉洁自律
1. 政治业务学习方面,能紧跟形势,自觉学习不同阶段党中央的重要文件和江泽民总书记的讲话,尤其是“三讲”和“三个代表”精神的学习和领会,能把自己的前途和理想与本公司的发展结合起来,并为××建设和发展出力。在日常工作中能把握本××发展动态,认真学习新知识,努力提高自己的业务水平。
2. 廉洁自律方面,能按照中纪委关于党员干部廉洁自律的规定要求自己,遵纪守法。带头遵守××规××纪,自觉接受群众监督,任期内没有违规违纪行为。
(二)××与××工作
1.×××× 工作方面,在××指导及各专业××和有关人员配合下,制订了任期及年度技术目标并组织实施。在日常工作中,根据不同年度的××模式,组织制订相应的××管理规定,针对生产过程中出现的××问题,组织有关人员进行研讨,并加以解决,保证了公司××工作的正常开展和有效运行。
2. ×××工作方面,在有关人员的共同参与下,先后组织实施了××认证和×××认证工作,组织或动手编写了数十个××文件或××文件,使×××得到了有效运行。日常 管理和控制中,对重点或难点××能深入实际进行××和把关,对出现的问题,组织有关人员进行分析研究,并寻求解决。在××、各位××和有关人员的共同努力下,确保了任期内产品质量的稳定。
(三)科研创优与人才培养工作
1. 在科研创优方面,组织制订了年度科研计划,在现有条件下尽力推进这项工作的开展。针对年度工程情况,在××指导及各××配合下,制订创优计划,推进产品创优,并努力解决创优活动中出现的问题。在科研创优活动中,身体力行起带头作用。任期内共发表学术论文×篇,参与了×××标准的编写工作,主持或参与的 ×××项目中有××项获得国家或省部级优秀 ××奖。
2. 在人才培养方面,能与 ××技术人员交朋友,倾听他们的意见和要求,帮助他们解决工作中出现的问题,并为他们的成长尽力创造条件。任期内,多次进行专题技术讲座,并与××合作指导×××。
(四)配合××及×××工作
随着市场经济的发展,××与生产 逐渐融为一体,并在生产 工作中发挥积极作用。任期内,先后与××配合曲,协助做好×××中的技术保障工作,对一些重大项目动手编写××方案和××文件,直接参与××××。
××年度在×××、×××及×××的指导下,利用在 ×××技术优势,与有关人员一起建立了×××,并在当年就打开生产经营局面,取得了较好的社会、经济效益。
三、存在问题及努力方向
1. 我公司的技术创新能力尚显不足。由于人力和财力的限制,有些对全公司发展的前瞻性和热点难点研究课题未能得到全面有效的开展,在一定程度上影响×××的发展后劲。因此,需加大人力、物力、财力的投入,改进科研管理方法,以进一步加强×××的科技创新能力。
2. 人才队伍建设尚不能满足×××发展的要求。技术与管理骨干的规模、层次及水平与×××相比还存在一定差距,加快人才队伍建设仍然是我×××一项长期艰巨的任务。
3. ××部门 ××人员工作积极性不够高涨,这说明在××人员的管理工作中存在问题,需要改进××人员的激励和约束机制。在全×××进一步形成积极向上,尊重人才的氛围。
4. 技术工作方法有待提高,管理工作艺术有待加强。以使刻板严肃的管理工作变得更加科学、艺术、灵活,更易得到 员工的理解和支持。
四、几点感受
1. ×××工作作为×××工作的一个组成部分,是在×××、×××的直接领导下和各××的支持配合下进行的,如果说在本届任期内这方面还取得了一些成绩,首先要归功于他们。在此对他们 对我工作的一贯理解和支持表示深切的谢意。
2. 对于本届任期内在××工作中存在的一些问题,主要与本人 ××和××不当有关,对此我负有责任。并希望得到领导和同志们的指导和帮助。
3. ×××工作作为全公司工作的一个重要环节,还需要继续得到各方面的继续支持,只有公司上下共同努力,才能推动我公司×××工作的新局面。


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