收据种类很多,有收条、借据、订阅单、订货单等,是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子,起书面证据作用。在写借据、收条时,写字据的日期写于右上角,然后写明是“借”还是“收到”,“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。 例一:借款。 To Mr. Charles Green, May. 18, 2000 I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4%)。 David Smith 兹借查尔斯。格林先生叁仟美元(U.S. $3000),年息四厘,自即日算起,一年内归还。 借款人 戴维·史密斯 2000年5月18日 I. O. U.= I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思,译成汉语为“今欠”、“今借到”。 例二:收到物品 June. 8, 2000 Received from Mr. Handel the following things: One typewriter One tape-recorder Bruce 2000年6月8日 兹收到汉德尔先生下述物件: 打字机壹台 录音机壹台 布鲁斯 例三:订阅单。写订阅单时共分四个部分:1、订阅刊物的名称、起止时间;2、订阅人的姓名;3、订阅人的详细地址;4、附言。 SUBSCRIPTION form (Write in Block Letters Please) Please enter my subscription to “The Times” for one year beginning with the January issue of 2000. Name: Niles Palmer Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars. 订阅单 (请用印刷体书写) 订阅《泰晤士报》一年,自2000年1月刊开始。 姓名:奈尔斯·帕尔默 地址:美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号 随函寄上订阅费7.60美元,请查收。
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实用商务英语讲解:怎样写收据
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